ēM-solutions
Gedragscode 2M-solutions

Gedragscode
KBA-01068-P5R9Q4
Samenvatting

BELANGENVERSTRENGELING

 

Het is essentieel dat wij, ²M-solutions, geen verplichtingen of relaties hebben die leiden of kunnen leiden tot een onverenigbaarheid van persoonlijke belangen met die van ²M-solutions, en dat wij een dergelijke belangenverstrengeling in specifieke gevallen melden.

 

Er kan sprake zijn van belangenverstrengeling als u een direct of indirect persoonlijk belang heeft bij een beslissing die u moet nemen, of waarbij u invloed kunt uitoefenen op de te nemen beslissing. Zelfs de schijn van belangenverstrengeling moet worden vermeden. Zorg er altijd voor dat er sprake is van een objectief en onbevooroordeelde beslissing.

 

Een medewerker die meent dat er bij hem of haar sprake is van belangenverstrengeling, dient alle

relevante gegevens onmiddellijk aan zijn of haar directe chef te melden.

 

In sommige van deze situaties dient de melding te worden gevolgd door schriftelijke toestemming

om verder te gaan met de activiteiten. Dit zijn onder meer:

 

1.    een relatie als consultant of een andere relatie van betekenis met, of een belang in, een leverancier, klant of concurrent;

2.    een persoonlijk belang concurrerend met dat van ²M-solutions;

3.    een zakelijke relatie namens ²M-solutions met een familielid of een persoonlijke vriend, of met een onderneming die door deze persoon geleid wordt.

4.    een positie waarin wij invloed of zeggenschap hebben over de beoordeling van het functioneren, of de beloning, van een familielid of een persoonlijke vriend;

5.    enig persoonlijk gebruik of delen van vertrouwelijke ²M-solutions informatie uit winstoogmerk, zoals het aan anderen adviseren om ²M-solutions bezittingen of producten te kopen of te verkopen op basis van dergelijke informatie;

6.    persoonlijke inkoop- of verkooptransacties met ²M-solutions; of

7.    het accepteren van enige voordelen, behalve bescheiden geschenken en maaltijden van een persoon of organisatie die met ²M-solutions een zakelijke transactie afwikkelt of verwacht af te wikkelen.

 

Iets dat een belangenverstrengeling inhoudt voor een werknemer, kan hetzelfde inhouden wanneer

het doorgegeven wordt aan een familielid of een derde die het voordeel namens de werknemer

aanneemt. Gezond verstand en een juiste inschatting moeten worden gebruikt om zelfs de schijn

van ongepastheid of belangenverstrengeling te voorkomen.

 

DRUGS, ALCOHOL, EN VUURWAPENS

 

Het is verboden om illegale drugs in bezit te hebben of te gebruiken terwijl u werkt in een ²M-solutions vestiging. Om concurrerend te blijven in het huidige zakelijke klimaat, is het essentieel dat wij de best mogelijke beslissingen nemen; ons beoordelingsvermogen mag dus niet zijn aangetast door drugs of alcohol.

 

GEBRUIK VAN E-MAIL EN INTERNET

 

E-mail en Internetsystemen zijn met name bedoeld voor zakelijk gebruik. E-mail is niet geheel

beveiligd en kan onderschept worden en creëert een permanent document. Een e-mail die u verstuurt kan door de ontvanger worden geprint of aan anderen worden doorgestuurd, en wordt waarschijnlijk voor langere tijd op computers van de onderneming opgeslagen. Daarom dienen ²M-solutions-medewerkers dezelfde zorg, voorzichtigheid en etiquette aan de dag te leggen wanneer zij een e-mail bericht versturen, als in het geval van andere schriftelijke zakelijke communicatie.

 

Gebruik de Internetverbinding van het bedrijf niet om gegevens te downloaden die onprofessioneel

zijn of ongeschikt voor zakelijk gebruik. Het gebruik van e-mail en Internetverbindingen door medewerkers kan door de onderneming worden gecontroleerd zonder voorafgaande kennisgeving.

Ga voor meer informatie naar de betreffende richtlijnen op het intranet.

 

GEBRUIK VAN BEDRIJFSEIGENDOMMEN DOOR WERKNEMERS

 

Bedrijfseigendommen zijn bedoeld voor zakelijk gebruik ten bate van de onderneming.

 

De volgende zaken zijn dus niet toegestaan:

1.    verkrijgen, gebruiken of ontvreemden van ²M-solutions-eigendommen voor persoonlijk gebruik of voordeel;

2.    het zonder toestemming vernietigen van, of in belangrijke mate aanbrengen van wijzigingen aan, ²M-solutions eigendommen; of

3.    het verwijderen van eigendommen van de onderneming of het gebruik van diensten van de onderneming zonder voorafgaande toestemming van het management.

4.    Sommige activiteiten kunnen zowel voordeel hebben voor ²M-solutions als voor een individuele werknemer, en het verschil is misschien niet altijd duidelijk te maken. Het is dus belangrijk om voor gebruik van eigendommen of diensten niet uitsluitend ten bate van ²M-solutions vooraf toestemming te vragen aan uw directe chef.

5.    Enige verdenking van fraude of diefstal door medewerkers of derden dient gerapporteerd te worden.

 

 

MENSENRECHTEN EN DE WERKOMGEVING

 

²M-solutions discrimineert niet, respecteert de mensenrechten en individuele vrijheid en zorgt er in de bedrijfsvoering voor dat de onderneming een aantrekkelijke werkgever is.

 

In vele opzichten is onze werkplek ons tweede thuis, en wij hebben er allen recht op met respect

behandeld te worden. Respect is essentieel voor een harmonieuze werksituatie, waarin de rechten van werknemers worden gehandhaafd en waarin ieder individu in zijn waarde wordt gelaten, vrij van intimidatie, discriminatie of dwang van welke soort dan ook.

 

Wij:

 

1.    streven naar een werkomgeving waarin de persoonlijke waardigheid van het individu wordt gerespecteerd;

2.    staan geen discriminatie of intimidatie toe op basis van ras, geslacht, nationale/etnische afkomst, religie of andere persoonlijke eigenschappen waarvoor wettelijke bescherming van toepassing is;

3.    geven geen goedkeuring aan ongepast taalgebruik op de werkplek, inclusief grof of vulgair taalgebruik, vloeken of schelden;

4.    staan dwang of intimidatie op de werkplek niet toe;

5.    zijn onvoorwaardelijke tegenstanders van dwang- en kinderarbeid.

6.    Wij respecteren de rechten van werknemers op gebied van arbeidsaangelegenheden. De onderneming verdedigt haar eigen belangen op een eerlijke en wettige wijze, maar erkent ook het recht van werknemers om zich te organiseren en collectieve onderhandelingen te voeren.

 

ONGEPASTE BETALINGEN AAN FUNCTIONARISSEN

 

Wij dienen geen ongepaste betalingen aan te bieden namens de onderneming.

²M-solutions fondsen mogen niet gebruikt worden om betalingen te doen, direct of indirect (via agenten of anderszins) in geld, eigendommen, diensten of enige andere vorm aan een overheidsfunctionaris, politieke partij of kandidaat voor een politieke functie, om de ontvanger ervan ertoe aan te zetten:

 

1.    zijn invloed aan te wenden om de onderneming te helpen zakelijke transacties te verkrijgen of te behouden; of

2.     enige handeling te verrichten waarbij deze een wettelijke plicht overtreedt.

 

Indien u twijfelt over de rechtmatigheid van een betaling die u gevraagd is te doen, vraag

dan een bedrijfsjurist om advies.

 

 

SEKSUELE INTIMIDATIE, PESTEN OP DE WERKPLEK EN GEWELD

 

Seksuele intimidatie kan inhouden ongewenste seksuele intimiteiten, seksueel getinte grapjes, subtiele of openlijke druk tot verkrijging van seksuele gunsten, seksuele toespelingen en aanstootgevende voorstellen. Deze worden bij ²M-solutions niet getolereerd. Seksuele intimidatie is een handeling van seksuele aard, die kan resulteren in ongunstige werkomstandigheden,  Waaronder:

1.    het ontstaan van een intimiderende, vijandige of aanstootgevende werkomgeving;

2.    belemmering van de individuele werkprestatie; en/of

3.    beperking van individuele mogelijkheden voor werk of promotie.

 

WERKNEMERS EN ONDERNEMING

 

Wij tolereren geen pesterijen of geweld van welke soort dan ook op de werkplek. Hieronder vallen

bedreigingen, intimidatie, pesterijen, en het belachelijk maken of ongerechtvaardigd uitsluiten

van individuen.

 

 

Extra onderdelen

Als u iets merkt van dergelijk gedrag of dergelijke voorvallen, meldt dit dan, in het bijzonder als uw

eigen veiligheid of die van uw collega’s in het geding is. Indien de onderneming van mening is dat

er sprake is van pesterijen of geweld, dan zullen tegen de verantwoordelijke(n) passende disciplinaire maatregelen genomen worden, waaronder ontslag kan vallen.

Positie omhoog